室内设计师的项目管理:有6个井井有条的技巧

室内设计师的项目管理:有6个井井有条的技巧

2020个空间2020年博客,,,,2020设计,,,,2020经理,,,,商业管理

室内设计师的项目管理

室内设计师的项目管理就是要保持井井有条。无论是创建时间表,设定和交流截止日期,预算还是委派工作,如果您不跟踪所有细节,无论大小,有些事情都必然会在裂缝中滑落。

组织室内设计项目并不容易,尤其是如果您同时在多个项目中进行兼具。这里有6个技巧,可以帮助您管理日程安排,并掌握所有任务,消除错误并为客户提供无痛的设计体验。

室内设计师的项目管理

1.设置早晨的例行程序

没有什么比早上的例行程序更能帮助您井井有条了。我们了解并非所有项目都是相同的,但是遵循例行程序将使您每天或多或少地处理某些任务,从而确保您涵盖所有理由。

这是室内设计师的示例早上例行

9:00 AM:检查并回复短信和语音邮件

10:00 AM:检查并回复电子邮件

11:00 AM:与客户,承包商和/或零售商联系,以获取与项目进步有关的任何问题和后续行动

12:00 PM: 午餐

我们指定早晨的例行程序,因为它会影响您的下午的其余时间。您是否必须做设计修订,访问网站,地点/变更订单等等,很可能会取决于工作日开始时进行的沟通。

您的日常工作不必在石头上放置,因为这条工作需要一定的灵活性,但是在室内设计师的项目管理方面,大多数日子都遵循它非常有帮助。

2.设置项目时间表并为每个阶段传达时间表

如果您为项目设定了时间表,则必须准备好承诺。最重要的是管理客户期望通过为您的客户提供设计的每个阶段的现实时间表,并坚持使用它们。

写下您必须执行的所有步骤和任务来完成室内设计项目。

一个典型的项目包括(但不限于)

  • 初步咨询(您可以使用此咨询客户问卷作为起点)
  • 进行空间的测量和照片
  • 确定项目范围和大小
  • 概念设计(空间规划,世界杯2022赛程表改变情绪板,,,,3D设计, ETC。)
  • 设计演示并与客户签约
  • 从承包商那里获得投标,并雇用正确的项目
  • 如有必要,获得许可证
  • 预算(稍后再详细介绍)
  • 采购材料,灯具,硬件,家具,橱柜,电器等。
  • 现场访问以确保一切正常
  • 和更多

为了确定施工阶段的估计时间表,您必须与您的承包商,安装人员,工程师,电工,水管工协调,以及任何其他参与的工人。完成此操作后,您可以在日历中输入阶段完成日期,并与客户共享。

笔记:如果没有起草并签署室内设计合同第一的。如果有任何延误,这将保护您。

3.掌握您的预算和发票技巧

拥有无限的预算是梦想,但是除非您是奢侈品设计师,否则这些类型的项目很少且相距甚远。大多数项目都需要您坚持预算甚至在工作开始之前就建立了。

室内设计师的项目管理要求您具有预算和发票技巧,以对客户设定现实期望。这是主要获得经验- 知道什么值得挥霍,可以节省哪些区域,典型的家具成本,主要结构性更改成本等。

另一方面,开票肯定可以学习。您将为花在研究,设计,旅行和沟通上的时间(这是一个指南室内设计费)。您还必须包括承包商费,家具费,以及该项目涉及的任何其他费用和费用。

笔记:保留所有进行的所有交易以及购买的所有材料,用品和家具的记录(收据),因此您可以向客户提供他们的要求。

4.委派您的工作

如果您是独立的室内设计师,那么所有的行政工作不知所措,最好雇用一些帮助。如果您已经与团队合作并拥有可以使用的资源,请随时委派您的一些工作。

如果设计是您的首要任务,那么您应该将大部分时间和精力集中在这方面。根据您团队的优势委派工作将确保照顾项目的其他方面,同时给您创建一个设计,该设计将满足所有客户的要求而不会损害质量。

5.寻找室内设计项目管理软件

无论您是独奏设计师还是在大公司中工作,室内设计项目管理软件确实将帮助您整理所有任务以及团队的任务 - 组织,并提高整体效率。

这些类型的应用程序专门针对室内设计人员提供可以帮助您的工具准备并发送合同,与客户沟通,分享您的设计,准备准确的报价,培养潜在客户,管理制造商和供应商的订单,还有更多。

这是一个很棒的基于云的业务项目管理解决方案这将使室内设计师的项目管理远不如其复杂。它可以很容易地与此集成厨房和浴室设计软件世界杯2022足球赛直播

6.组织数字文件

我们的最终提示可能是列表中最简单的提示,可以立即实现,这是数字文件组织。你应该有一个所有客户和几个子文件夹的主要文件夹其中包含记录,例如发票,提案,调查表,预算,注释,图像,设计文件和演示文稿,图纸,供应商的报价,时间表等。如果您想了解如何组织数字文件夹,请参阅出去这个帖子

确保您使用适当的命名约定对于所有文件夹,因此在需要时很容易找到它们。当您在电话上询问特定问题时,没有什么比在野外追逐的更令人沮丧了,这些问题隐藏在硬盘驱动器深处。


订阅我们的博客为了获取每月与行业相关的内容,将直接交付到您的收件箱中。


想要更多内容吗?


下载电子书

如何选择
适合您业务的最佳室内设计软件世界杯2022足球赛直播

该电子书涵盖了为您的业务选择最佳室内设计软件的关键点,包括确定业务需求和瓶颈,需要注意的专业功能等等。世界杯2022足球赛直播

下载电子书

相关文章


分享这个帖子